1. Tên đơn vị
Tiếng Việt: Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng
Tiếng Anh: Office of Testing and Quality Assurance
2. Tên viết tắt
Tiếng Việt: KT-BĐCL
Tiếng Anh: OTEQA
3. Cơ quan chủ quản
Trường Đại học Tân Tạo
4. Năm thành lập
Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng được thành lập theo Quyết định số 43/QĐ-TTU.21 ngày 02/8/2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Tân Tạo.
5. Địa chỉ
Tòa nhà Levy, khu đô thị E.City Tân Đức, xã Hựu Thạnh, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An
Địa chỉ email: oteqa@ttu.edu.vn
6. Chức năng – Nhiệm vụ
1) Chức năng
Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng là đơn vị trực thuộc Trường, có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý hệ thống thi cử của các trình độ đào tạo và các hình thức đào tạo trong Nhà trường, công tác kiểm định và bảo đảm chất lượng giáo dục của Nhà trường.
2) Nhiệm vụ
a) Công tác khảo thí
- Tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành các văn bản quy định về công tác khảo thí theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Xây dựng chương trình, kế hoạch phát triển công tác kiểm tra, thi và đánh giá chất lượng theo hướng hiện đại, công bằng, minh bạch và hiệu quả;
- Chủ động nghiên cứu, đề xuất và triển khai thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác khảo thi, cải tiến phương pháp đánh giá kết quả học tập theo hướng chính quy, hiện đại, hội nhập;
- Nghiên cứu và áp dụng các ứng dụng và các trang thiết bị công nghệ hiện đại vào công tác khảo thí;
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện công tác tuyển sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo đối với tất cả các trình độ đào tạo và các hình thức đào tạo của Trường;
- Chủ trì và phối hợp với các Khoa, Ban, Bộ môn trong việc xây dựng, bổ sung, quản lý và sử dụng hệ thống ngân hàng đề thi;
- Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ và bảo mật đề thi, bài thi, điểm thi theo quy định của pháp luật;
- Nghiên cứu, phân tích điểm thi để tham mưu cho Hiệu trưởng nâng cao chất lượng công tác khảo thí;
- Thẩm định tính chính xác của công tác chấm thi, tổ chức thẩm định ngẫu nhiên kết quả chẩm thi các học phần trên cơ sở phân tích, so sánh kết quả từng học phần và qua sự phản ánh của sinh viên;
- Hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các quy định liên quan đến công tác khảo thí trong Nhà trường theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Thống kê và báo cáo theo yêu cầu của Hiệu trưởng;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan, tham mưu cho Ban Giám hiệu trong công tác tuyển sinh, thi tốt nghiệp, thi kết thúc học phần đối với các chương trình đào tạo của Trường;
- Tổ chức hoặc phối hợp với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài Trường thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ khảo thí cho các đơn vị liên quan;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc thanh tra, giám sát, kiểm tra công tác khảo thí.
b) Công tác Bảo đảm chất lượng
- Tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành các văn bản hướng dẫn thực hiện công tác đảm bảo chất lượng giáo dục theo quy định và hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Xây dựng các văn bản hướng dẫn về khảo thí và bảo đảm chất lượng trên cơ sở các quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo; hướng dẫn tổ chức thực hiện và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các quy định về kiểm định chất lượng của các đơn vị, cá nhân trong Trường;
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm định và bảo đảm chất lượng;
- Tổ chức tập huấn và tư vấn các hoạt động bảo đảm chất lượng cho cán bộ, giảng viên, hướng dẫn các Khoa/Bộ môn cách xây dựng các công cụ đánh giá, ngân hàng câu hỏi, cải tiến các hình thức, phương pháp đánh giá kết quả học tập của người học cho các hệ đào tạo khác nhau;
- Nghiên cứu các tiêu chí và xây dựng công cụ đánh giá: giáo trình, chương trình, việc giảng dạy của giảng viên, việc học tập của sinh viên, việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp…..;
- Tham gia các hoạt động kiểm định chất lượng theo điều động của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Triển khai thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học về lĩnh vực khảo thí và bảo đảm chất lượng;
- Thực hiện công tác lưu trữ và bảo mật hồ sơ, dữ liệu và công tác báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nước;
- Đề xuất các chủ trương, biện pháp đảm bảo chất lượng giáo dục trong toàn Trường;
- Xây dựng và triển khai các chương trình, kế hoạch hợp tác trong lĩnh vực đảm bảo chất lượng giáo dục với các đơn vị, tổ chức có liên quan trong và ngoài nước trong phạm vi được Trường cho phép;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc thanh tra, giám sát, kiểm tra công tác đảm bảo chất lượng giáo dục cho các đơn vị liên quan của Trường.
c) Công tác khác
- Thực hiện công tác bảo đảm chất lượng theo quy định;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.